Diese Datenschutzerklärung behandelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Internetauftritts sowie bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen, insbesondere bei der Anmeldung zur und Durchführung der Inklusions-Tischfußballliga.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

Aachener Turn- und Sportverein Alemannia 1900 e. V.
Krefelder Str. 205
52070 Aachen
Telefon: 0241 / 9 38 40 – 403
E-Mail: presse@alemannia-aachen.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unseren Verein einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Ingo Goblirsch LL.M.
Externer Datenschutzbeauftragter aus Aachen / NRW
Datenschutz & Informationssicherheit
Jakobstr. 109
52064 Aachen
E-Mail persönlich: datenschutz@goblirsch.org
Team-Postfach: datenschutz@alemannia-aachen.de
Internetauftritt: https://www.goblirsch.org

Auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nachfolgend näher erläutert.

An welche Empfänger werden personenbezogene Daten weitergegeben?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solchen Personen und Stellen zugänglich gemacht oder übermittelt, die diese Daten für die jeweils vorgesehenen Zwecke benötigen. Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere die nachfolgend genannten Empfänger in Betracht.

Empfänger innerhalb des Vereins

Innerhalb des Aachener Turn- und Sportverein Alemannia 1900 e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die mit der Organisation, Verwaltung und Durchführung der Inklusions-Tischfußballliga befasst sind oder die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Hierzu können insbesondere die Ligaleitung sowie die mit der organisatorischen Betreuung der Liga befassten Personen gehören. Der Zugriff wird auf das für die jeweilige Aufgabe erforderliche Maß beschränkt.

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Internetseite, die Bereitstellung des Anmeldeformulars sowie die elektronische Kommunikation können wir technische Dienstleister einsetzen. Hierzu können insbesondere Anbieter von Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleistungen gehören.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir mit diesen Dienstleistern einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitergabe an den Deutschen Tischfussballbund e. V.

Die Inklusions-Tischfußballliga findet im Verbandsrahmen des Deutschen Tischfussballbund e. V. (DTFB) statt.

Soweit dies für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des verbandsgebundenen Ligabetriebs erforderlich ist, werden personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den DTFB übermittelt.

Die Übermittlung erfolgt insbesondere, damit die Teilnahme am Ligabetrieb ordnungsgemäß verwaltet, dem jeweiligen Team und Wettbewerb zugeordnet und der Spiel- und Ligabetrieb nach den hierfür geltenden Verbandsvorgaben durchgeführt werden kann.

An den DTFB werden dabei ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die für die Durchführung des Ligabetriebs und die Erfüllung der damit verbundenen Verbandsaufgaben tatsächlich erforderlich sind.

Die Datenübermittlung an den DTFB ist Bestandteil der Durchführung der Liga. Soweit die Übermittlung für die Teilnahme und Durchführung des Ligabetriebs erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung in diese Datenübermittlung wird daher nicht eingeholt, soweit die Übermittlung notwendige Voraussetzung für die Teilnahme am Ligabetrieb ist.

Der DTFB kann die ihm übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Zuständigkeit für den Verbands- und Ligabetrieb weiterverarbeiten. Für Verarbeitungen, bei denen der DTFB selbst über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des DTFB.

Öffentlichkeit und Internetnutzer

Im Rahmen des öffentlichen Ligabetriebs werden der zulässige bzw. von der Ligaleitung vergebene neutrale Teamname sowie die zugehörigen Spiel- und Ergebnisdaten veröffentlicht. Hierzu können insbesondere Begegnungen, Ergebnisse, Punkte, Wertungen, Tabellenstände und Platzierungen gehören. Die Namen der einzelnen Teammitglieder werden hierbei nicht veröffentlicht. Nach Abschluss der Liga bleiben die veröffentlichten Angaben im Ergebnisarchiv abrufbar. Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt „Teamname, Ergebnisse und öffentlicher Ligabetrieb“.

Weitere Empfänger

Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Durchführung des Teilnahme- oder Ligaverhältnisses erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht, die Übermittlung auf Grundlage einer Interessenabwägung zulässig ist oder die betroffene Person in die konkrete Weitergabe eingewilligt hat. Eine Weitergabe der im Rahmen der Liga erhobenen Daten zu sachfremden Werbe- oder Adresshandelszwecken erfolgt nicht auf Grundlage der Anmeldung. Bei jeder Übermittlung beachten wir den Grundsatz der Datenminimierung und übermitteln nur die für den konkreten Zweck erforderlichen Daten.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

Bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen finden Sie gegebenenfalls ergänzende Angaben zur Speicherdauer.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Internetseite zu gewährleisten und technische Störungen erkennen und beheben zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, soweit nicht eine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Steht Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertrags- oder Teilnahmeverhältnis in Zusammenhang, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Anmeldung zur Inklusions-Tischfußballliga

Über unsere Internetseite können Sie sich für die Inklusions-Tischfußballliga anmelden. Jedes Teammitglied nimmt die Anmeldung selbst vor. Zwei Personen, die gemeinsam ein Team bilden, melden sich jeweils separat an und geben dabei denselben Teamnamen an.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung sowie der anschließenden Durchführung der Inklusions-Tischfußballliga werden insbesondere folgende personenbezogene bzw. auf die Teilnahme bezogene Daten verarbeitet:

Der angegebene Teamname wird im Rahmen des Ligabetriebs und der Ergebnisdarstellung veröffentlicht, sofern er keinen Rückschluss auf die Namen oder die Identität der einzelnen Teammitglieder zulässt. Lässt ein gewählter Teamname einen solchen Rückschluss zu, wird durch die Ligaleitung ein neutraler Teamname, beispielsweise „Team Aachen 1“, vergeben und für die öffentliche Darstellung verwendet.

Die veröffentlichten Teamnamen, Spielergebnisse, Tabellenstände und Platzierungen werden zur Dokumentation des Ligabetriebs auch nach Abschluss der jeweiligen Saison in einem öffentlich zugänglichen Ergebnisarchiv vorgehalten.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Angaben zur Entgegennahme und Bearbeitung der Anmeldung, zur Zusammenstellung und Verwaltung der Teams, zur Zuordnung der separat angemeldeten Teammitglieder, zur organisatorischen Kommunikation, zur Abstimmung mit Erziehungsberechtigten bzw. Ansprech- und Betreuungspersonen, zur Erstellung von Spielplänen und Begegnungen, zur Erfassung und Auswertung von Spielergebnissen, zur Erstellung von Wertungen, Tabellenständen und Platzierungen, zur Veröffentlichung und Archivierung der hierfür vorgesehenen Ligaangaben sowie zur Übermittlung der für den Verbands- und Ligabetrieb erforderlichen Daten an den DTFB.

Die Verarbeitung der für Ihre Anmeldung und Teilnahme erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Soweit Kontaktdaten von Erziehungsberechtigten oder Ansprech- bzw. Betreuungspersonen verarbeitet werden, die nicht selbst Teilnehmer der Liga sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insoweit in der ordnungsgemäßen Organisation der Liga und der erforderlichen Abstimmung über die Teilnahme der betreuten bzw. minderjährigen Person.

Übermittlung an den DTFB

Die Liga wird im Verbandsrahmen des Deutschen Tischfussballbund e. V. (DTFB) durchgeführt. Die für den Verbands- und Ligabetrieb erforderlichen Teilnehmer-, Team- und Wettbewerbsdaten werden daher an den DTFB übermittelt, soweit dies für die Anmeldung, Zuordnung, Durchführung und Dokumentation der Liga erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung notwendiger Bestandteil der Ligateilnahme ist. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den DTFB finden Sie unter https://dtfb.de/datenschutzerklaerung.

Teamname, Ergebnisse und öffentlicher Ligabetrieb

Für den Ligabetrieb wird der von den beiden Teammitgliedern angegebene Teamname verwendet. Ein Teamname wird öffentlich nur genutzt, wenn aus ihm kein Rückschluss auf die Klarnamen der Teilnehmer möglich ist.

Lässt der gewählte Teamname einen solchen Rückschluss zu, vergibt die Ligaleitung einen neutralen Teamnamen, beispielsweise „Team Aachen 1“. Dieser neutrale Teamname wird für die öffentliche Darstellung der Liga verwendet.

Zur Durchführung der Liga veröffentlichen wir den Teamnamen zusammen mit den zugehörigen Spiel- und Begegnungsdaten sowie den Ligaergebnissen. Hierzu können insbesondere Spieltage, Begegnungen, Ergebnisse, Punkte, Wertungen, Tabellenstände und Platzierungen gehören. Die öffentliche Ergebnisdarstellung ist Bestandteil des vorgesehenen Ligabetriebs. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung der Ligateilnahme erforderlich ist.

Ergebnisarchiv

Nach Abschluss einer Liga bleiben die veröffentlichten Teamnamen sowie die zugehörigen Spiel- und Ergebnisdaten, insbesondere Ergebnisse, Punkte, Wertungen, Tabellenstände und Platzierungen, in einem öffentlichen Ergebnisarchiv abrufbar. Das Archiv dient der dauerhaften Dokumentation des sportlichen Ligabetriebs. Auch im Archiv werden ausschließlich Teamnamen verwendet, die keinen Rückschluss auf die Klarnamen der Teilnehmer zulassen.

Soweit die archivierten Angaben trotz der neutralen Teambezeichnung noch als personenbezogene Daten einzuordnen sind, erfolgt die Archivierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nachvollziehbaren und dauerhaften Dokumentation der durchgeführten Wettbewerbe und ihrer Ergebnisse. Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Speicherdauer der Anmeldedaten

Die für die Organisation der Teilnahme erhobenen Anmeldedaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Liga benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Das vorstehend beschriebene öffentliche Ergebnisarchiv bleibt hiervon unberührt.

Minderjährige Teilnehmer und Daten von Erziehungsberechtigten

Wenn eine teilnehmende Person im Anmeldeformular angibt, minderjährig zu sein, werden zusätzlich Angaben zu einem Erziehungsberechtigten erhoben. Hierzu gehören Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Erziehungsberechtigten.

Die Daten werden verwendet, um die Zustimmung zur Teilnahme des Minderjährigen organisatorisch einzuholen bzw. nachvollziehbar dokumentieren zu können und bei Bedarf mit dem Erziehungsberechtigten Kontakt aufzunehmen.

Die Verarbeitung der Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation der Teilnahme Minderjähriger und in der Möglichkeit, die hierfür erforderliche Abstimmung mit einem Erziehungsberechtigten durchzuführen und nachweisen zu können.

Woher erhalten wir die Daten des Erziehungsberechtigten?

Die Angaben zum Erziehungsberechtigten erhalten wir zunächst von der minderjährigen Person, die sich über das Anmeldeformular zur Liga anmeldet. Der Erziehungsberechtigte erhält spätestens mit unserer ersten Kontaktaufnahme einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung und damit auch die Informationen über die Verarbeitung seiner eigenen personenbezogenen Daten.

Sofern für die Zustimmung zur Teilnahme ein elektronischer Bestätigungslink eingesetzt wird, können zusätzliche technische Protokolldaten verarbeitet werden. Die konkreten Informationen hierzu werden in diesen Datenschutzhinweisen ergänzt, sobald die technische Ausgestaltung feststeht.

Daten von Einrichtungen und Ansprech- bzw. Betreuungspersonen

Wenn eine teilnehmende Person in einer Einrichtung wohnt bzw. durch eine Einrichtung betreut wird und im Anmeldeformular entsprechende Angaben macht, verarbeiten wir den Namen der Einrichtung sowie – soweit angegeben – Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Ansprech- bzw. Betreuungsperson.

Die Angaben werden verwendet, um die Teilnahme organisatorisch zu koordinieren und bei Bedarf eine für die betreute Person zuständige Ansprech- bzw. Betreuungsperson kontaktieren zu können. Die Verarbeitung der Kontaktdaten der Ansprech- bzw. Betreuungsperson erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation der Liga und der erforderlichen Abstimmung im Zusammenhang mit der Teilnahme der betreuten Person.

Die Angaben zur Einrichtung und zur Ansprech- bzw. Betreuungsperson erhalten wir grundsätzlich von der teilnehmenden Person. Soweit die Ansprech- bzw. Betreuungsperson ihre Daten nicht selbst angegeben hat, erhält sie spätestens bei unserer ersten Kontaktaufnahme einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung und damit die Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Social Media / Instagram

Wir unterhalten für die Abteilung Tischfußball einen öffentlich zugänglichen Auftritt bei Instagram unter https://www.instagram.com/alemanniaaachentischfussball/. Anbieter des Dienstes für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen, können durch Meta personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies gilt insbesondere für technische Daten, Nutzungsdaten und Informationen über Ihre Interaktion mit dem jeweiligen Angebot. Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch unseres Profils Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auch bei nicht angemeldeten Besuchern können durch Meta personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Art und Umfang der eigenständigen Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Wenn Sie über Instagram mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise durch eine Nachricht oder einen Kommentar, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und sonstigen Nutzern. Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Teilnahmeverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Von uns unmittelbar über Instagram erhaltene personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Auf die Speicherdauer und die weitere Verwendung von Daten, die Meta zu eigenen Zwecken verarbeitet, haben wir grundsätzlich keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram unter https://privacycenter.instagram.com/policy/.