06. Oktober 2026
Sehr geehrtes Mitglied,
die erste ordentliche Abteilungsversammlung des Jahres 2026 steht an.
Wir laden für den 26. November 2026 um 18:30 Uhr zu einer ordentlichen Abteilungsversammlung in unser Vereinsheim ein:
Schumanstr. 29
52146 Würselen
Das sonst zu dieser Zeit übliche öffentliche Training fällt an diesem Tag aus.
Tagesordnung
- Begrüßung durch den Abteilungsleiter
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der ordentlichen Abteilungsversammlung
- Wahl eines Wahlleiters / einer Wahlleiterin für die anstehenden Wahlen
- Bericht des Kassenprüfers oder eines Stellvertreters über die Prüfung der Kasse sowie über den aktuellen Finanzstatus
- Beschlussfassung über die Entlastung der Kassierer Ralf Meschke bis 31.03.2026 und Robert Koch ab 01.04.2026
- Wahl des Kassenprüfers und des Stellvertreters für die Kassenprüfung 2027
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen
- Beschlussfassung über die Entlastung des Abteilungsleiters Ralf Meschke, da er aus dem Amt ausscheidet
- Wahl eines neuen Abteilungsleiters / einer Abteilungsleiterin
- Beschlussfassung über die Entlastung des Stellvertretenden Abteilungsleiters Manfred Görtges, falls dieser vorher zum Abteilungsleiter gewählt wurde
- Eventuell Wahl eines neuen Stellvertretenden Abteilungsleiters / einer Stellvertretenden Abteilungsleiterin
- Information zum Status Vereinsheim, bisherige Arbeiten und geplante Investitionen
- Aktive Mitarbeit im Verein
- Ausblick auf das Jahr 2027
- Sonstiges
- Beendigung der Versammlung und anschließendes Training
Hinweise zu den Wahlen der Abteilungsleitung
Manfred Görtges, bisheriger Stellvertretender Abteilungsleiter, stellt sich als Abteilungsleiter zur Wahl. Weitere Kandidaten / Kandidatinnen sind ausdrücklich erwünscht und können sich bereits jetzt oder spontan am Versammlungstag im Rahmen der Vereinssatzung zur Wahl stellen.
Falls Manfred Görtges zum Abteilungsleiter gewählt wird, muss ein Stellvertretender Abteilungsleiter / eine Stellvertretende Abteilungsleiterin gewählt werden. Unsere Vereinssatzung schreibt die Besetzung dieser Position zwingend vor.
Da wir üblicherweise in der Abteilungsführung im Dreierteam arbeiten, ist die Aufgabe durchaus zu bewältigen. Eine Vielzahl an wichtigen Aufgaben wird zusätzlich von den Mitgliedern unserer Strukturgruppe erledigt.
Interessierte sollten sich möglichst schon jetzt bei der bisherigen Leitungsgruppe, Ralf Meschke, Manfred Görtges und Robert Koch, über Aufgaben und Anforderungen informieren.
Anträge zur Tagesordnung
Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich bei der Abteilungsleitung eingereicht werden, damit sie noch auf die Tagesordnung gesetzt werden können:
Stimm- und Wahlberechtigung
Stimmberechtigt und wahlberechtigt sind alle Mitglieder gemäß § 1.4 der Abteilungsordnung.
Mitglieder, die verhindert sind, können gemäß § 1.9 der Abteilungsordnung eine schriftliche Stimmrechtsübertragung per E-Mail mit beiliegendem Vertretungsformular vornehmen.
Gerade wegen der Wichtigkeit der Wahlen wird um zahlreiches und pünktliches Erscheinen gebeten.
Wir bitten darum, uns nach Möglichkeit über eure Teilnahme zu informieren, damit wir die Räumlichkeiten entsprechend vorbereiten können.
Mit schwarz-gelben Grüßen
Manfred Görtges
Stv. Abteilungsleiter
Uitnodiging voor de gewone afdelingsvergadering 2026
06 oktober 2026
Geachte leden,
de eerste gewone afdelingsvergadering van het jaar 2026 staat voor de deur.
Wij nodigen u uit voor een gewone afdelingsvergadering op 26 november 2026 om 18.30 uur in ons clubhuis:
Schumanstr. 29
52146 Würselen
De openbare training die normaal gesproken op dit tijdstip plaatsvindt, gaat op deze dag niet door.
Agenda
- Welkomstwoord door de afdelingsvoorzitter
- Vaststelling van de geldige bijeenroeping en het quorum van de gewone afdelingsvergadering
- Verkiezing van een verkiezingsvoorzitter voor de komende verkiezingen
- Verslag van de kascontroleur of een plaatsvervanger over de kascontrole en de huidige financiële stand van zaken
- Besluit over het verlenen van kwijting aan penningmeester Ralf Meschke tot 31-03-2026 en aan Robert Koch vanaf 01-04-2026
- Verkiezing van de kascontroleur en de plaatsvervanger voor de kascontrole van 2027
- Public relations en evenementen
- Besluit over het verlenen van kwijting aan afdelingshoofd Ralf Meschke, aangezien hij zijn functie neerlegt
- Verkiezing van een nieuw afdelingshoofd
- Besluit over het verlenen van kwijting aan de plaatsvervangend afdelingshoofd Manfred Görtges, indien deze eerder tot afdelingshoofd is gekozen
- Eventueel de verkiezing van een nieuwe plaatsvervangend afdelingshoofd
- Informatie over de stand van zaken met betrekking tot het clubhuis, de tot nu toe uitgevoerde werkzaamheden en de geplande investeringen
- Actieve betrokkenheid bij de vereniging
- Vooruitblik op het jaar 2027
- Overige zaken
- Sluiting van de vergadering en aansluitende training
Opmerkingen over de verkiezingen voor het afdelingsbestuur
Manfred Görtges, de huidige plaatsvervangend afdelingshoofd, stelt zich kandidaat voor de functie van afdelingshoofd. Andere kandidaten zijn uitdrukkelijk welkom en kunnen zich nu al of spontaan op de dag van de vergadering kandidaat stellen, conform de statuten van de vereniging.
Mocht Manfred Görtges tot afdelingshoofd worden gekozen, dan moet er een plaatsvervangend afdelingshoofd worden gekozen. Onze statuten schrijven de invulling van deze functie dwingend voor.
Aangezien we in het afdelingsbestuur doorgaans in een driemansteam werken, is deze taak zeker te behappen. Daarnaast wordt een groot aantal belangrijke taken uitgevoerd door de leden van onze structuurgroep.
Geïnteresseerden dienen zich zo mogelijk nu al bij de huidige leidinggroep – Ralf Meschke, Manfred Görtges en Robert Koch – te informeren over de taken en vereisten.
Verzoeken om toevoegingen aan de agenda
Verzoeken om toevoegingen aan de agenda moeten uiterlijk een week voor de vergadering schriftelijk bij het afdelingsbestuur worden ingediend, zodat ze nog op de agenda kunnen worden geplaatst:
Stem- en verkiesrecht
Alle leden hebben stem- en verkiesrecht overeenkomstig § 1.4 van het afdelingsreglement.
Leden die verhinderd zijn, kunnen overeenkomstig § 1.9 van het afdelingsreglement een schriftelijke overdracht van het stemrecht per e-mail doen, met bijgevoegd volmachtformulier.
Juist vanwege het belang van de verkiezingen wordt een talrijke en stipte opkomst gevraagd.
Wij verzoeken u ons indien mogelijk op de hoogte te stellen van uw deelname, zodat wij de ruimtes hierop kunnen voorbereiden.
Met zwart-gele groeten
Manfred Görtges
plaatsvervangend afdelingshoofd